13 de novembro de 2026

A jornada de um evento, de ponta a ponta

Um evento deixou de ser código e virou cadastro. Este documento mostra quem faz o quê: o founder monta, o convidado confirma, o sistema avisa. O exemplo com número real é o A Nova Era, que aconteceu em 10 de novembro.

Como o evento funciona, do começo ao fim

Leia de cima para baixo. Tudo que está desenhado acontece sozinho depois que o founder publica, menos o aviso da hora do início, que nasce desligado.

O founder cria e publica o evento no admin, menu Lives A página fica no ar endereço próprio, mais um atalho curto O convidado confirma nome, e-mail e celular com WhatsApp Entra na lista do evento Vira lead no CRM da marca O acionador varre a cada 5 minutos cria o envio de cada aviso que venceu Confirmação assim que confirma Véspera 24 horas antes É hoje 2 horas antes, com o link Começou agora desligado de fábrica O convidado entra na sala link no e-mail guardado e no WhatsApp O evento encerra sozinho
O caminho é o mesmo para qualquer evento. No A Nova Era ele rodou com 47 visitas, 21 confirmações e 84 avisos entregues.

A jornada de quem confirma

Do ponto de vista do convidado, é isto que chega, e quando.

  1. assim que confirmaConfirmação

    Chega por e-mail e por WhatsApp, com o nome da pessoa. O e-mail já traz o botão de entrar na sala.

  2. 24 horas antesLembrete da véspera

    Só por WhatsApp, para lembrar que é amanhã.

  3. 2 horas antesÉ hoje

    Por e-mail e por WhatsApp, com o link da sala. É o aviso que leva a pessoa para dentro.

  4. na hora do inícioComeçou agora

    O aviso existe no padrão novo, mas nasce desligado, e o A Nova Era foi migrado com os dois avisos que tinha. Na hora exata do início, hoje, não sai nada.

  5. até 2 dias depoisPós-evento

    O acionador continua rodando para quem quiser mandar recado depois. A página vira "já aconteceu" sozinha.

O que o founder controla

Cada aviso tem gatilho próprio: assim que a pessoa confirma, antes do início, depois do início, ou em data e hora fixas. O deslocamento tem teto de 7 dias, para ninguém marcar sem querer um aviso que sai meses antes. Qualquer aviso pode ser desligado, movido no tempo ou duplicado na tela.

Os quatro avisos de fábrica

AvisoQuando saiPor ondeRespeita SAIRDe fábrica
Confirmaçãoassim que a pessoa confirmae-mail e WhatsAppnãoligado
Lembrete da véspera24 horas antesWhatsAppsimligado
É hoje2 horas antese-mail e WhatsAppsimligado
Começou agorana hora do inícioWhatsAppsimdesligado
SAIR vale só no WhatsApp

Quem responde SAIR, PARAR ou CANCELAR para de receber WhatsApp. O e-mail com o link da sala continua indo: pedir silêncio no zap não é abrir mão do acesso.

O que impede estrago

A página é pública e qualquer um na internet alcança o formulário. Antes de o sistema trabalhar, cinco contas são conferidas, e depois delas ainda existem travas no envio.

No evento real

Nos 84 envios do A Nova Era nenhuma trava precisou segurar nada: 84 saíram e 84 chegaram.

O próximo evento, em cinco passos

Este é o caminho que o founder faz sozinho, sem abrir chamado e sem esperar deploy.

  1. Lives, novo evento

    Ou duplicar o A Nova Era, que já vem com os quatro avisos prontos e nasce com data à frente, sem as confirmações antigas.

  2. Nome, data e links

    Sala e grupo. A data de encerrar define quando a página vira "já aconteceu".

  3. Textos, imagens e parceiro

    Troca a marca que assina o evento com a gente e quem assina o e-mail. A prévia ao lado muda a cada campo salvo.

  4. Confere os avisos

    Liga, desliga, muda o horário e escolhe a mensagem aprovada na Meta de cada um.

  5. Publica e divulga

    Só publica quando não falta nada, e o que falta aparece escrito na tela antes. O painel começa a contar na primeira visita.

O que ainda falta

O módulo está no ar e o evento antigo foi migrado inteiro, com as 21 confirmações e os 84 envios religados ao cadastro novo. Resta a prova que só o uso resolve.

Documento interno · Eventos ao Vivo · 13 de novembro de 2026
números do evento A Nova Era, realizado em 10 de novembro de 2026
Documento irmão: os avisos do evento ainda falam do A Nova Era